Sie haben eine schöne, eigene eMailadresse der Form “ Mein.Name@Meine-Domain.de“ unter der Sie Ihre gesamte Kommunikation abwickeln. In der Firma haben SIe einen PC mit Outlook, im Home-Office und bei längeren Reisen begleitet Sie Ihr Notebook, ebenfalls mit Outlook ausgestattet, und unterwegs ist das Smartphone (iPhone oder Android-Handy) immer dabei. Vielleicht ruft auch noch ein(e) Mitarbeiter/In im Büro zusätzlich Ihre Mails ab und verwaltet Ihre Termine und Kontakte. Das bedeutet in der Regel:
- Alle Ihre eMails werden mehrfach abgerufen und vielleicht sogar mehrfach bearbeitet
- eMails, die Sie unterwegs schon beantwortet oder gelöscht haben, müssen manuell auch bei den anderen Geräten gelöscht werden.
- Ihre versendeten Mails schicken Sie sich in Kopie nochmal selbst, damit Sie sie vernünftig ablegen können.
- Neue Kontakte, die Sie unterwegs auf dem Smartphone oder Laptop erfaßt haben müssen Sie nochmal manuell in Ihren „Master-Kontaktodner“ übertragen.
- Dasselbe gilt für Termine in Ihrem zentralen Kalender
Mit Office 365 von Microsoft hat das alles ein Ende. Ihr Mailserver steht zentral und trotzdem gut geschützt in der Cloud und ist weltweit von jedem der Endgeräte erreichbar. Dadurch operieren Sie nur auf EINEM Datenbestand – Ihre Daten sind also jederzeit überall syncron. Löschen Sie eine Mail auf dem Smartphone ist Sie zeitgleich auch auf Ihren anderen Geräten gelöscht. Versendete Mails befinden sich auf allen Geräten unter „Gesendete Nachrichten“ und Termine und Kalendereinträge sind überall sofort akltualisiert. Dieses Verfahren spart enorm Zeit und ist schon ab 5,25 € pro Monat und Benutzer buchbar. Sprechen Sie uns an , wir richten Ihnen auch gerne einen kostenlosen 30-Tage-Testzugang ein und beraten Sie bei der Einrichtung.